Macユーザーにとって定番の表計算アプリ「Numbers」。
デザインが美しく直感的に使える一方で、
請求書などのドキュメントをPDFとして書き出すと、
レイアウトがずれる、サイズが大きくなる、
余白が残るといったトラブルも起こりがちです。
この記事では、そうした問題を
一つずつ丁寧に解決する方法をまとめました。
請求書作成で悩んでいる方はぜひ参考にしてください！
✅ よくあるトラブルとその対処法
1. PDF出力時にレイアウトがずれる
✅ 原因
-
ページ設定や印刷範囲が適切でない
-
表や画像が印刷範囲外にある
💡 対処法
-
「ファイル > プリント」でページサイズ・向き・倍率を確認
-
「選択したセルを印刷」オプションを使う
-
表（テーブル）内に内容を収めて、レイアウトを固定する
2. PDFのサイズが大きくなる（縦横に拡大される）
✅ 原因
-
シート全体が印刷範囲になっている
-
表の一部がページ外にはみ出している
-
自動調整で拡大されている
💡 対処法
-
プリントプレビューで倍率を「100%」または「ページに収める」に設定
-
不要な空白行や画像を削除
-
手動で印刷倍率を調整（例：90〜95%）
3. 自動調整すると下の余白が大きく残る
✅ 原因
-
自動調整は全体を縮小するだけで、余白の詰め処理はされない
💡 対処法
-
「倍率を手動で調整（例：95%など）」し、ぴったりフィットを目指す
-
表の高さや内容を調整してページいっぱいに使う
-
ページ設定から「余白の数値を小さくする」
-
A4なら77ptにするとちょうどいい大きさ（１枚分）に！
4. PDFの上下余白を切り取りたい
💡 Mac標準「プレビュー」アプリでトリミングする方法：
トリミング後は、下の無駄なスペースがなくなったスッキリしたPDFに！
✅ PDFの保存先はどこ？
Numbersファイル（.numbers）の保存先：
わからなくなったらファインダーで
ファイル名を検索すればどこにあるかわかります！
PDF書き出し時の保存先：
-
「ファイル > 書き出す > PDF」または
「ファイル > プリント > PDFとして保存」 -
いずれも保存先は自分で選択可能
保存先が分からない時は：
-
Finderの「最近使った項目」から探す
-
Spotlight検索でファイル名や拡張子（.pdf / .numbers）を検索
✅ まとめ：NumbersでのPDFトラブルを防ぐコツ
✏️ 実践者のひとことアドバイス
私自身は、印刷プレビューで倍率を77pt前後に調整し、
必要に応じてMacのプレビューアプリで
トリミングする方法を日常的に使っています。
これだけで、見た目がプロっぽく、
無駄な余白もなく、すっきりとしたPDFが作成できます。
Numbersでの請求書作成や書類出力に悩んでいる方は、
ぜひこの記事を参考にしてトラブルを解消してみてください！
最後まで僕のブログを
見てくださり
ありがとうございました。
他にもおすすめの商品や
耳寄りな情報をアメブロを通じて
発信していますので
他の記事も
覗いていただけたら嬉しいです。
などカテゴリ別で
まとめていますので
気になる記事が
見つかりますと嬉しいです。
新しい記事も
見やすいようにフォローも
よろしくお願いいたします。
他にもSNSで
動画投稿していますので
是非見に来て下さい。
YouTube
https://www.youtube.com/@oshabaku_gadgetch_jp
TikTok
https://www.tiktok.com/@oshabaku_style
Instagram
https://www.instagram.com/oshabaku_style/
Treads
https://www.threads.net/@oshabaku_style
Amazonのアソシエイトとして、
MONOQLO Blogは適格販売により収入を得ています。
ではまた。
